們確保您可以讓「對的人拿到對的文件」:文件編號、發佈版次、發行權責人、所屬單位、發佈人等,這些重要品質文件的屬性,提供完善的紀錄。最後批審人、相關批閱紀錄、發佈日期、預定發佈日期、相關附件、其它關連檔案等資訊,助於組織人員釐清文件制作的原則和歷程。