•提供個人及部門申請檔案硬碟空間及使用容量，將檔案上傳至申請的空間，依設定的屬性作分類，上傳至資料匣。
•上傳的檔案可選擇欲分享的部門及人員，員工可至『我的檔案』、『部門檔案』、『檔案櫃』搜尋所需的資料。
•檔案可上傳多處方便人員尋找、使用，但僅佔一次空間，有效節省硬碟空間。
•詳細記錄下載人員、IP、日期、時間及未下載人員，了解檔案分享的狀況。
•逐一記錄檔案編修的歷史版本、人員、時間，不用擔心原始資料遺失或被覆蓋。