企業內部多如牛毛的文件，如何分類管理、劃分權限供員工使用？凌越BPM【文件管理】，管理公司大量的文件資料，勿須經常異動文件的集中化，統一空間管理、節省尋找文件/檔案的時間。文管中心管理維護資料安全性、設定文件及文號編碼格式、紙本申請/發放的管理、設定文件權限，不同的使用者，使用權限亦不相同、詳細記錄文件的更新版本、瀏覽/下載/修改的人員及時間，確實掌控安全性及瀏覽狀況。

企業流程簽核引擎為核心，搭配完善的文件管理模組，彈性化的簽核和文件查詢機制，同一時間滿足企業不同階層使用者的需求。強大功能包括流程引擎、手機簽核、文件審核、文件管理、權限控管、機密等級、版本控管，進階的 PDF 轉檔、文件保全，提升企業文件管理的效率，積極有效的管理。