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企業內部溝通往往都會通過email，就需要紀錄每個人的Mall
Address；Email溝通，信件零散，單一信件傳輸量限制造成不便，郵件往往會被拒絕發送；信件傳送時效不一致，漏信狀況；無法及時了解收信人閱讀狀況。 |
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通過信息管理工具，便能有效改善企業內部信息溝通的管理問題
- 不需要Mail Server也可以訊息流通。
- 不需每人都有“Mail Address”即可寄信及傳送檔案。
- 可發佈訊息給內部成員，並可由系統控管提醒成員已閱讀/未閱讀訊息。
- 同樣附件不管寄給多少人，系統只會記錄一份檔案。
- 有效節省空間及頻寬資源。
- 訊息已閱讀、未閱讀紀錄，不需等同仁寄送閱讀回條。
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